办理条件

毕业研究生

服务简介

用于毕业研究生办理离校相关手续

注意事项

1.毕业研究生在发起毕业离校申请时，需同时办理退还宿舍钥匙、归还实验物品、归还借阅图书、缴纳学宿费、提交纸质论文等现场业务，以上业务办结后，方可离校。

2. 需要提前线下处理的项目有：

（1）欠缴学宿费或暂付款未结清的毕业生需提前还清欠款（由计划财经处受理）。

（2）博士生需提交论文纸质版1本（由档案馆受理）。

（3）提前归还借阅图书（需携带校园卡）（由图书馆受理）。

（4）毕业研究生发起毕业离校申请后，需同时登录http://202.118.8.4，点击“学位论文提交”链接，按要求提交电子论文后，携带纸质版论文前往图书馆审核（南湖图书馆二楼学位论文提交服务台；浑南校区图书馆二楼总服务台），论文现场审核通过后，方可继续办理离校手续（由图书馆受理）。

（5） 提前归还实验（资料）室物品、研究所设备（由导师负责审核）。

3.各业务部门线下受理地点及联系方式如下：

（1）后勤服务中心

南湖校区学生住宿审核：刘亮 83687279地点:南湖校区六舍108

（2）浑南管委会

浑南校区学生住宿审核：纪晓琳 83656068 地点：浑南校区生命学馆B310A

（3）计划财经处

暂付款审核：李琛 83689272-804地点：南湖校区综合楼405-4号窗口

学宿费审核：胡珂欣83687503-803地点：南湖校区综合楼409A

（4）档案馆

博士生提交纸质论文存档：杨明凤 83687594地点：南湖校区档案馆（近南门）503、504

（5）图书馆

毕业论文审核：地点：南湖图书馆二楼总服务台

浑南图书馆二楼总服务台

借还书处理：地点：南湖图书馆二楼总服务台

浑南图书馆二楼总服务台

4. 注意事项：

（1） 离校前务必办理宿舍退还手续（南湖校区由后勤服务中心受理，浑南校区由浑南管委会受理）。

（2）毕业生党员党组织关系可与学院办公室联系或咨询辅导员。

（3）毕业生发起线上申请时需填写所在本人导师和辅导员老师姓名工号，指导教师为兼职或校外导师（含秦皇岛分校），可填写校内实际指导教师或学院教学秘书姓名工号。请提前咨询确认，准确输入，以免影响业务办理。

研究生学生工作办公室：负责审核毕业生各项学位材料、离校手续是否办结，发放相关证书，一般由研究生辅导员负责。

研究生指导教师：负责审核是否同意研究生毕业离校及相关实验资料、设备是否已归还。